为什么使用企业云盘对企业在线办公很重要?看

 新闻资讯     |      2020-07-10 11:38

很多企业都会非常在意文件的保护和存储的操作,这是因为在经营的过程中,确实会产生非常多的文件,所以在众多的文件保存的操作上,全靠纸质文件进行保存是不现实的事情,而且现在互联网普及后,也带动了科技的发展。

使用如Yotta企业云盘的话,可以帮助企业或机构单位等实现在线无纸化办公的效果和好处非常多。

在公司日常的工作中经常会产生很多文档,这些文档大都需要保存起来方便以后预览,那么企业应该如何去保存这些文档呢?经常有客户问我企业云盘怎么样?安全吗?有哪些区别?

比如一家企业做连锁门店运营工作,如果把所有门店把相应的表格发给老板,一打开邮箱,里面有五六十个邮件,一个个下载整理很费劲。有没有一个软件,可以让所有人把文件上传到一个平台,不能看到其他人的上传的,只有我能全部看到,什么软件或平台能够实现这个功能?

在这样的需求背后,其实透露着当下公司管理层对目前已有收集方式效率低下的不满。不管是通过常用的微信、QQ、或是邮箱进行收集,都需要手动下载整理,如果手动下载量超过50,相信大部分人会顿时失去对工作的热忱。

能解决该需求的有企业云盘产品,其中Yotta企业云盘对这一需求而独立开发的,针对多文件收集工作做到了在线协同办公多功能的作用。那么使用Yotta企业云盘有些功能效果呢?

1、免下载、自动收集归档:通过让提交者上传至指定的目录,以实现自动化收集,省去收集者的下载整理工作。

2、防窥探、数据隐私保护:在上传文件时,任何人都无法看到其他人上传的文档,确保个体的数据隐私安全。

3、云存储、随时访问数据:收集者可以随时随地通过Yotta企业云盘网页版、PC客户端、手机APP查看已经收集的数据。

4、协同办公能力:通过网盘可以比较方便地将文件与他人共享,还可以实现多人同步功能,协同办公能力强;而硬盘几乎没有协同办公能力,只能通过拷贝的方式共享文件。

5、扩容能力:根据云盘分类不同,其扩容能力有不同,但是因为Yotta企业云盘的扩容能力接近无限,底层技术利用区块链的激励作用,可以无需巨额投资即可迅速在全世界招募众多矿工节点加入区块链存储系统并吸引大量用户使用,很快形成规模,并且节点数量多、地理位置分散、离终端用户近、用户多、数据多,从而提高存储的品质、增大存储空间、降低成本,因此Yotta企业云盘的扩容能力高于其他云盘。

6、安全性:企业存储在云端上的文档数据,所有数据交易记录到区块链中,借助区块链天生的去中心化、节点不可信的特性保证所有数据存储交易安全、可查、可追溯。

Yotta企业云盘云存储企业数据存储解决方案v(dadarider)。Yotta企业云盘的功能主要是帮助企业或者机构单位用户轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用其多项企业管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,帮助企业提高文件管理效率,从而带来直接的经济效益。也已经成为这类企业单位的左臂右膀,减少文件收发编辑的工作量,还可以提升对文件收集归档工作的效率。